Существенные условия сотрудничества
Поставщикам
Вся продукция, предлагаемая к поставке, проходит обязательную процедуру дегустации.
Поставщику необходимо предоставлять описание своей продуктовой в соответствии с матрицей Продстара.
Для обеспечения безопасности пищевой продукции и формирования взаимовыгодных отношений с Поставщиками в Компании предусмотрена процедура выбора и переоценки Поставщиков товаров и услуг. Выбор/переоценка Поставщика осуществляется командированием ответственных сотрудников на площадку Поставщика.
- на товар со сроком годности до 30 суток – 90% от срока годности;
- на товар со сроком годности свыше 30 суток – 80% от срока годности
2. копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
3. выписку из ЕГРЮЛ на дату не позднее 1 месяца до даты представления документов
4. копию устава (1,2, последняя страницы);
5. копию информационного письма органа статистики о присвоении кодов статистики;
6. копию протокола общего собрания участников (решения участника) об избрании единоличного исполнительного органа контрагента;
7. копию банковской карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати контрагента (при наличии), удостоверенными нотариально или банком;
8. копию паспорта (2-й, 3-й листы и лист с адресом регистрации по месту жительства) единоличного исполнительного органа и (или) лица, подписавшего договор (если договор подписывается не руководителем), с их согласия;
9. письменное согласие на обработку персональных данных лиц, копии паспортов которых получены Обществом.
10. оригинал или копию доверенности на лицо, подписывающее договор, с образцом подписи доверенного лица;
11. оригинал или копию доверенности / приказа на лиц, подписывающих от имени контрагента первичные учетные документы (накладные, акты выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры);
12. если контрагентом применяется специальный налоговый режим налогообложения (УСН, ЕНВД и пр.) – копию подтверждающего документа (уведомления и пр.);
13. копии договоров аренды или документов о собственности на офисное помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а если предмет заключаемого договора предполагает наличие у контрагента складских и/или производственных и/или торговых помещений, то также копии документов на эти помещения (1-я и последняя страницы);
Поставщик гарантирует, что является действующим юридическим лицом, которое осуществляет деятельность по адресу регистрации и имеет право вести вид деятельности для исполнения Договора, а также обладает всеми необходимыми ресурсами, для своевременного и надлежащего исполнения обязательств по Договору.
Сведения из ЕГРЮЛ достоверны. В случае если в реестре появится запись о недостоверности сведений о Поставщике, он обязуется в месячный срок с даты такой записи внести в ЕГРЮЛ достоверные данные.
Поставщик уплачивает налоги, взносы и сборы в соответствии с законодательством РФ, своевременно предоставляет отчетность и не имеет нарушений налогового законодательства.
Поставщик своевременно и полностью отражает все операции по поставке товаров в рамках Договора в первичной документации, бухгалтерской и налоговой отчетности (включая НДС, уплаченный Покупателем Поставщику в составе цены поставленных товаров).
Поставщик обязуется по первому требованию Компании и по запросам ИФНС и иных ведомств представить копии либо оригиналы документов, относящихся к поставке товаров по Договору.
Финансовая отчетность Поставщика обеспечивает достоверное и справедливое представление об активах и обязательствах Поставщика по состоянию на отчетную дату и его прибыли за период, закончившийся в эту дату.
Поставщик применяет общую систему налогообложения реализации товара по Договору и обязуется заблаговременно извещать Компанию в случае приятия решения о переходе на специальные налоговые режимы или внесения любых изменений в свою деятельность, влияющих на исполнение налоговых обязательств.
Поставщик не имеет признаков несостоятельности (банкротства), реализация обязательств по Договору не нарушает прав кредиторов Поставщика.
- До момента начала приемки товара Поставщиком должен быть сформирован эВСД
- Обязательно наличие распечатанных на бумажном носителе из ФГИС Меркурий эВСД в расширенном или сжатом виде с наличием QRкода. Не допускается предоставление только номеров эВСД
- Отсутствие распечатанных эВСД в расширенном или сжатом виде с наличием QRкода будет приравниваться к отсутствию товаросопроводительного документа. Товары, подлежащие обязательной ветсертификации, приниматься не будут
- ЭВСД должен быть оформлен в соответствии с требованиями Россельхознадзора
- Электронный ВСД должен быть сформирован в одном экземпляре, на одну партию одного товара (товар с одной датой производства) к одной поставке (ТТН). Наличие двух и более партий в одной поставке( двух и более дат) на одно наименование продукции не допускается.
- эВСД должен быть создан на каждую отдельную партию товарной позиции поставляемой продукции. Товарная позиция эВСД должна соответствовать GUID-товара.
- Соответствие дат на маркировке (коробе или единице продукции), в эВСД и распечатанных эВСД на каждую партию продукции обязательно.
- Во всех оформленных эВСД по накладной, номер накладной должен быть одинаковым. Отсутствие номера накладной в эВСД не допускается. Соответствие количества продукции в эВСД и товарной накладной.
- Указанный номер накладной в эВСД должен совпадать с предоставленными документами при приемке товара.
Поставщик, производитель, правообладатель или держатель товарного знака разрешает использование своего логотипа или товарного знака на сайте, социальных сетях компании, а также в статьях, изображениях, материалах (рекламных, фото, дизайнерских, транспортно-экспедиционных, информационных , в ссылках на свой сайт и т.п.) либо в других материалах Компании, направленных на продвижение и продажу своей продукции и/или услуг Компании. Поставщик должен подтвердить, что поставляет к продаже или реализации товар, введенный в гражданский оборот в России владельцем знака или с его согласия.